【自動化業務】
卸会社からエクセルで送付される販売報告情報をエクセルに転記する業務
【ポイント】
複数のお取引先から送付される販売報告書のデータ形式が各会社で
違うため、自社Excelへまとめる際に時間がかかり人的ミスも発生。
各会社に送付する際、特定の形式を提案するもののデータ形式の
統一化は難しい事であった。
また転記後もデータ形式を確認しないと、正しくシステムに
登録されない、という問題が発生。2重確認作業が必要となっていた。
RPA導入により、取引先の会社の入力項目がずれていても、
RPAが入力項目と入力内容を特定してデータ転記。
手動での手入力削減が見込まれ確認作業もCSV登録直前に行うだけで
良くなったため業務の効率化に成功。
5営業日かけ4人がかりで行なっていた単純作業かつ時間をとられる
業務をRPAに任せる事で他の業務に時間を割く事ができ、
仕事を主体的に行う意識が見え、仕事に対する
モチベーションアップに繋がった。